Pour connaitre les disponibilités de la salle BOIS PLAISANT, située 21 rue des Dolmens,

veuillez contacter la mairie au 02 51 33 30 69

du lundi au vendredi de 9h à 12h30.

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La salle BOIS PLAISANT, 21 rue des Dolmens , comprend une grande salle pouvant être coupée par une cloison mobile.

La location « Petite salle » (cloison en place) indique la partie bar comprenant un quart de la salle.

La location « Salle entière » comprend la totalité du plateau avec la scène avec ou sans la sonorisation.

Ces solutions peuvent être louées avec ou sans cuisine, sur une ou deux journées. (voir tarifs ci-dessous)

En cas de location de la « Petite salle », le système vidéo sonorisation n’est pas accessible et ne peut pas être ajouter à la prestation. Il vous faudra apporter votre matériel.

La « petite salle » (cloison en place) est limitée à 30-35 places assises.

La salle entière peut tenir jusqu’à 300 personnes assises et peut-être aménagée de différente façon (conférence, banquet, mariage, séminaires…).
Elle comprend une scène (théâtre, orchestre) et une sono intégrée avec quelques effets de lumière (supplément de 20€).
Des loges sont à disposition des artistes se produisant sur la scène si besoin.

Matériel à disposition des locataires :
– 50 tables rectangulaires de 6 personnes par table (dimension 183 cm x 76 cm, hauteur 74 cm)
– 10 tables rondes de 8 personnes par table (diamètre 152 cm, hauteur 74 cm)
– 6 mange-debout (diamètre 84 cm)
– 300 chaises.

• Des flûtes, verres et tasses peuvent être mis à disposition sur demande lors de la signature du contrat en mairie.

  La petite salle comprend 2 petits frigos à bouteilles, 2 éviers.
  La cuisine comprend four, lave-vaisselle, une table de cuisson, une plaque induction 2 feux et une chambre froide.  

Vous pouvez vérifier la disponibilité de la salle et réserver auprès de la mairie par téléphone au 02 51 33 30 69

Pour confirmer votre réservation, un acompte de 100 euros sera demandé et vous recevrez l’avis des sommes à payer du Trésor Public.
Cet acompte garantit la réservation et ne sera pas restitué en cas d’annulation.
A la signature du contrat (à faire en mairie dans les 6 mois qui précède votre location) , un chèque de caution de 200€ sera demandé.

Le solde de la location sera à régler au Trésor Public après réception d’un titre exécutoire.
(Prévoir attestation d’assurance responsabilité civile pour la signature du contrat en mairie en plus du chèque de caution)

Photos de la salle Bois Plaisant ICI

TARIFS SALLE BOIS PLAISANT

PERSONNES PHYSIQUES OU MORALES DE LA COMMUNE
Petite salle (cloison en place) – 1 journée	250,00 €
Petite salle (cloison en place) – 2 journées consécutives	350,00 €
Petite salle (cloison en place) – 1 journée	200,00 €
Petite salle (cloison en place) – 2 journées consécutives	275,00 €
Salle entière avec cuisine – 1 journée	400,00 €
Salle entière avec cuisine – 2 journées consécutives	550,00 €
Salle entière sans cuisine – 1 journée	330,00 €
Salle entière sans cuisine – 2 journées consécutives	450,00 €

 

PERSONNES PHYSIQUES OU MORALES HORS COMMUNE
Petite salle (cloison en place) avec cuisine – 1 journée	350,00 €
Petite salle (cloison en place) avec cuisine – 2 journées consécutives	450,00 €
Petite salle (cloison en place) sans cuisine – 1 journée	280,00 €
Petite salle (cloison en place) sans cuisine – 2 journées consécutives	360,00 €
Salle entière avec cuisine – 1 journée	550,00 €
Salle entière avec cuisine – 2 journées consécutives	700,00 €
Salle entière sans cuisine – 1 journée	450,00 €
Salle entière sans cuisine – 2 journées consécutives	570,00 €

 

CAUTION DE LA SALLE	La caution est obligatoire pour toute réservation sauf pour les associations bernardaises
SALLE BOIS PLAISANT	La caution devra être versée à la signature du contrat	200,00 €
ACOMPTE SALLE BOIS PLAISANT	Acompte à verser à la réservation et conservé si annulation	100,00 €
SALISSURES SALLE BOIS PLAISANT	En cas de tâches importantes sur les sols, les murs ou le mobilier	100,00 €
PENALITE ANNULATION RESERVATION ASSOCIATION	En cas d’annulation par l’association dans un délai inférieur à 15 jours avant la manifestation ou en cas d’annulation sans avoir prévenu la Mairie.	100,00 €
VAISSELLE CASSEE	Tarif par article cassé (verre ou tasse)	2,00 €
SONORISATION ET VIDEO PROJECTION SALLE BOIS PLAISANT	Comprenant l’utilisation de 2 micros	20,00 €

 

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Pour information :
La Salle Arthur TORTEREAU est devenue la médiathèque Arthur TORTEREAU
Elle peut être louée ou mise à disposition uniquement pour des réunions associatives locales de moins de 10-15 personnes (Associations Bernardaises).

Réseau des médiathèques Vendée Grand Littoral : https://vendeegrandlittoral-pom.c3rb.org/

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